Je zal administratieve taken uitvoeren:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega’s van het administratief team;
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken;
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls);
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management;
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op;
- Je ondersteunt het management;
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal :
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch;
- Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand);
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners;
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
- Interim of vast contract
- Voltijds of deeltijds
- Ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team;
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad;
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. terugbetaling van de transportkosten, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...
Sofie Albert
024101066
sofie.albert@orys.be